Junior Business Document Administrator
ความรับผิดชอบ
- จัดเตรียม ตรวจสอบความถูกต้อง ประสานงาน และติดตามงานทางด้านเอกสารของบริษัท เช่น MOU NDA ข้อเสนอโครงการ สัญญา รายงานประจำเดือน ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ เป็นต้น
- ตรวจสอบให้เอกสารมีความถูกต้อง และติดตามอัพเดทเอกสารให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ สอดคล้องกับข้อกำหนดมาตรฐานต่าง ๆ
- ประสานความร่วมมือระหว่างทีมงานเพื่อเข้าใจความต้องการของแต่ละโปรเจคเพื่อให้เอกสารที่จัดทำสอดคล้องกับวัตถุประสงค์
- ช่วยประสานติดตามการลงนามอนุมัติเอกสารจากทั้งภายในบริษัทและลูกค้าภายนอก
- ติดตามการเบิกเงิน โอนเงิน และประสานงานกับแผนกบัญชี
- ช่วยเหลืองานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าทีม
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ไม่จำกัดเพศ (เพศชายต้องผ่านหรือได้รับการยกเว้นการเกณฑ์ทหาร)
- มีประสบการณ์งานด้านธุรกิจ เอกสาร และติดต่อประสานงาน (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการทำเกม (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ที่บริษัท (on-site)
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Google Sheet, Google Docs
- มีมนุษย์สัมพันธ์ในการทำงาน ทำงานเป็นทีม ช่วยเหลือทีมได้ คล่องแคล่วว่องไว ยืดหยุ่นต่อสถานการณ์ มีความคิดสร้างสรรค์
- มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และ up-to-date ในอุตสาหกรรมเกม หรืออุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
- สามารถบริหารจัดการงานที่มีภายใต้ deadline driven environment ทนรับแรงกดดันได้ดี